配合团队反馈组员存在问题时,怎么办?

2016-07-19   出处: 搜狗测试  作/译者:搜狗测试

测试同学在工作过程中免不了需要和多方进行沟通配合,沟通配合过程中组员给合作方可能会留下各种各样的印象,有称赞的,也可能有投诉,例如:开发抱怨组员提的bug信息不全,看不懂,还需要再当面沟通才能明白(带来沟通成本);或者某些同学说话带有情绪,显得很没有专业素养。那么,面对这类反馈,初出茅庐的leader该怎么解决呢?

一、了解对方投诉的原因

当配合人员有反馈时,首先安抚对方的情绪,告知对方自己后续会处理这件事情,然后详细了解投诉的问题,来龙去脉。此时,切记,不要随便乱承担责任或者推卸责任。需要再听取组员的反馈之后再做判断(不可偏听偏信)

二、对外沟通——即对合作团队的沟通

如果经过确认,确实是组员的责任,那么对外承认是测试的责任,要为组员承担责任,保护组员。
如果经过确认,不完全是组员的责任或者完全不是组员的责任,那么要对外沟通说明情况。消除误会

三、对内管理——即对组员的管理

原则:对内引导、关怀、培养

  1. 和组员说明反馈的情况,引导他后续做改进。根据组员性格的不同,可以选择直截了当说明反馈事实或者委婉说明事情影响,让组员明白和配合团队良好沟通的重要性,公事需要职业性地处理。
  2. 观察以后是否出现同样的情况。如果再次出现,需要再次和组员沟通,语气可以稍重。
  3. 如果组员一而再的出现同样的情况,可以考虑是否留用或者安排非问题相关的工作。

四、团队管理

从团队管理的长远角度来看,与人沟通都是很重要的软性技能,提供两种管理思路,抛砖引玉,大家如果有更好的方法,欢迎留言讨论:

  1. 比较绝对。不适合沟通或沟通能力较差的组员,不安排直接和开发、产品沟通的工作
  2. 相对缓和。让组员重视沟通,培养提升组员的沟通能力。让组员明白沟通重要性,并且在组内的会议上锻炼大家的沟通和表达能力

写在最后:

管理无对错,无论是铁腕管理还是亲民管理,都不能说完全正确或完全错误,只要最终达到目的就行。


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