软企五维管理学习小结

2010-07-05  焦爱玲 

其实管理可以分成五维度:

自我管理:管理你的形象、你的时间、你的情绪等等。

对上管理:管理你的主管。

对下管理:管理你的部属与团队。

横向管理:管理和你平行的单位与同事。

对外管理:管理你的外部关系。

 

    今天想要谈的是比较少被提到的"对上管理",多数的管理书籍大多教主管如何管好自己的部属,但却很少有书告诉我们如何管好自己的主管,这本书在两年前看完后对我有很大的帮助,这边将一些心得分享给大家参考。

 

在此之前,请先将与主管亲近=拍马屁这样的观念从自己的脑海中去除,要管好自己的主管,首先当然要了解他的习性,包含做事风格、个性、优缺点、对外关系等等,若连这些我们都不愿意花时间去了解,那要做好向上管里,就是说梦话了。

 

主管之所以为主管,一定有某些原因,或许他就有一些你没有去了解的优点,过去我们可能只看主管不好的一面,现在开始也尝试去看看自己主管好的一面吧,你的主管是否常常做了一些状况外的决策?你的主管是否会在未告知你前做了一些影响你的调度?你的主管是否特别喜欢某些人而不喜欢你?如果以上的问题你的回答是"",那你绝对有需要好好的思考如何与你的主管相处了。

 

"对上管理"


建立关系

主管会做出错误的决策,往往是因为信息量的不对等(只看到片面或过度自信...),在未获得足够的信息前,就仓促下决定了,而接下来,我们就要承受莫名的灾害,若你想要避免这样的问题发生,你应该要试着去让主管获得更多更正确的信息,例如:

1.主动的回报工作状况:代表你对你的工作掌握度好,主管可以在这部分花费比较少的力气便可得知目前的状况,且信息一定是最新的

2.发生问题时优先告知主管,让他有些心理准备,并告知解决方案:很多人遇到问题时会试着掩饰,殊不知这个做法绝对不聪明,因为你的主管绝对会知道,正确的做法是主动告知问题发生,若自己有错就坦白承认,但最好最好,把解决方案提出来,不要只是回报问题给主管。

3.信息的分享:若在网上、从别人耳里、从书中看到一些新技术,也不要吝啬的分享给你的主管,这有助于建立起彼此的关系。

4.....

 

其实上述的例子,我只在表达一个重点,那就是透过一次又一次的主动告知、诚实面对、提供资源来建立与主管的信任关系,只要两人间的信任关系建立起来了,工作上的状况就会少了些;另外,你的主管可能是个大忙人,每天忙于跟其他部门做交涉,或者一次又一次的会议,这时候他会更需要一个可以给他依赖的部属,若能建立好关系,对于自己后续的发展会有所帮助。

 

 

了解主管

公司的组织文化都不太相同,你的主管可以在这间公司被提拔为主管,在某种程度上他应该是符合了这家公司的某些文化,若你想要在这间公司有所发展,那你就有需要好好了解一下你的主管,了解他如何做事、如何学习、如何与人竞争、如何面对他的主管.....在你还没有深入了解他之前,请不要有先入为主管的观念,认为他一无可取,这对你并没有好处,只是帮你徒增工作上的负面情绪罢了。

有些公司认为主管需要能为人着想、热心;有些则认为主管只要能力好就行了;有些甚至认为主管最重要的能力就是口才与社交能力,每间公司都不太相同,需要你自己花些时间去了解。

 

 

警惕自我

提供信息给主管,了解自己的主管都是很好的事情,但以下几项原则千万要记得:

· 自信,却不自傲

· 尊重,却不卑下

· 服从,却不盲从

· 决断,但不越权

· 亲近,却不亲密

· 多听,但不等于闭嘴

· 功高而不自居

· 勇于表现自己,但不可锋芒毕露

· 齐心协力,风与相向

· 心底无私,顾全大局


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张云云  2010-07-05

学习了……


冯晓凯  2010-07-06

总结的精辟~


周文静  2010-07-06

学习。。转了。


焦爱玲  2011-03-17

周文静: 学习。。转了。
呵呵


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