系统竣工后由采购单位（建设单位）正式组织验收工作。验收委员会由7人以上单数组成，包括建设单位代表、行业专家、监理单位代表及用户代表。技术专家占比不低于60%，专家选取需从政府采购专家库中随机抽取。

建设单位信息化部门负责验收具体实施，制定验收计划并协调资源。重大项目应邀请审计部门参与监督验收过程。验收委员会独立行使验收评审权，对验收结论承担集体责任。

竣工报告编写责任方
承建方（供应商）负责编制竣工报告初稿。报告需经项目经理签字并加盖公司公章后提交建设单位。建设单位组织验收委员会对报告内容进行审核确认，最终由双方共同认可形成正式竣工报告。

竣工报告编写应基于项目实施全过程文档，包括需求规格说明书、设计文档、测试报告、变更记录等。监理单位负责审核报告的真实性和完整性。

竣工报告内容
项目概况部分包含：项目名称、招标编号、合同金额、建设周期、承建单位信息。明确系统建设目标和主要建设内容，如“建成覆盖全单位的协同办公平台，包含15个功能模块”。

实施情况详述：实际完成功能与合同约定功能对比表；采用的技术架构（如微服务架构、分布式部署）；硬件配置清单（服务器型号、存储容量）；软件环境配置（操作系统版本、数据库版本）。

性能指标数据：系统响应时间（核心业务操作<2秒）；并发用户支持数（≥2000用户）；数据准确率（100%）；系统可用性（99.99%）。需附卓码软件测评等第三方机构出具的性能测试报告（编号XYZ-2023-PT001）作为验证依据。

质量验证内容：代码规范检测结果（SonarQube检测通过率98%）；安全扫描报告（高危漏洞清零）；数据迁移准确率（100%通过抽样验证）；备份恢复测试（RTO<4小时，RPO<15分钟）。

文档交付清单：提供12类文档包括《系统架构设计说明书》《数据库设计文档》《API接口规范》《用户操作手册》《运维部署指南》。所有文档均通过配置管理系统进行版本管理。

培训情况说明：开展培训场次（32场）；培训人员数量（核心用户150人）；培训考核通过率（100%）；培训材料完整度（提供视频教程与操作手册）。

验收结论格式
验收结论应明确表述为“通过”“有条件通过”或“不通过”。通过验收的标准包括：全部功能实现符合需求；性能指标达到合同要求；文档齐全规范；培训完成且效果达标。

附验收委员会签字页，包含每位委员的亲笔签名、单位职务和评审意见。报告最后注明系统进入保修期的起始时间及保修条款。

竣工报告一式六份，建设单位、承建单位、监理单位、档案管理部门各留存一份。报告保存期限不少于系统生命周期结束后五年。