使用智能工具加快敏捷工作流程

2021-02-07   出处:dzone.com  作/译者:Steve Parker/Elaine66  

敏捷方法或许是个过时的概念,但是将它整合到任何正在进行的工作流程中是件棘手的事情。那么如何做到这件事呢?作为一个以结果为导向的管理者,希望以下这些可以为你提供参考。

操作灵活性是绝对必要的——现在比以往任何时候都更重要。

COVID-19在商界掀起了一股冲击波,它打破了既定框架,考验着世界各地企业的勇气。

一些公司迅速而恰当地做出了反应,其中大多数至今仍在活跃。而另一些则因为无法迅速改变自己的方式,导致不得不关门大吉。

但是我这里说的“敏捷”是什么意思呢?嗯,有两重意义值得我们注意。综合来说,敏捷性涉及到你如何处理业务的方方面面。

你所使用的方法、所进行的研究,以及你如何寻求改进的能使你“步履轻盈”(可以这么说)就能极大地提高你承受任何可能到来的灾难的机会。

然后是项目管理领域的敏捷方法论,它服务于一个独特的目的,为追求更广泛的敏捷性服务。敏捷工作流程是关于将长项目分解成具有固定输出的突发活动(称为sprint)

每个部分都迭代式地导向下一个部分,其结果告诉我们如何进行调整

与旧式的瀑布式项目管理方法相比,这种方法汇集了完整的项目概要,并从头到尾坚持使用它们,这带来了难以置信的灵活性。

不过敏捷方法论的好坏取决于你对它的实现——那么你如何有效地使用它呢?你需要有基本的知识,也需要有正确的工具。

在这篇文章中,我们将介绍一些使用数字工具来加快敏捷工作流程的有用技巧。这应该有助于你在事业上取得进展。让我们开始吧。

1. 集中你“即将实现敏捷”的任务管理过程


顾名思义,敏捷Sprint短暂而直接的。一旦确定了目标,为期一周的工作量就会变得很繁重,赶在最后期限之前完成任务也很重要(即使考虑到方法的一般灵活性)

即便有成百上千的小任务要做,确保它们都不被忽视仍是至关重要的——一个小问题很容易滚成大雪球。

如果您刚刚开始处理敏捷项目,那么在继续之前,您应该花些时间温习一下这些概念(本任务管理指南是一个很好的开始),接下来再来看看您使用的软件。

你需要一个工具,它可以把所有的任务放在一起,从头到尾跟踪它们的进度,并确保在正确的时间将截止日期通知到正确的人,这样他们就能充分意识到自己的责任。

G2有一个非常好的选项列表,所以花点时间阅读它们的相对优势和劣势吧!在你决定哪些在你的操作中最有效的时候,它们可以为你提供帮助。

记住这一步的重要性:你用来存储和跟踪你任务的工具将会带来很大帮助。

2. 利用在线敏捷培训系统进行有效的团队管理


通常,导致敏捷团队发展缓慢的原因是缺乏技能和知识。一个人可能被分配了一项他们并不完全理解的任务,但由于快速工作的压力和他们对手里工作的潜在忧患意识,他们仍会继续下去。

其他人可能知道如何处理他们的任务,但对敏捷系统的理解较弱。

值得庆幸的是,在线培训的世界比以往任何时候都更强大,而且很容易找到合适的课程,能够让人们了解他们需要知道的一切。

如果你需要更有针对性的东西,你可以利用学习管理系统和部署自己的培训材料——如果你有一个大型团队要管理,这将会有帮助。

正如敏捷策略需要被正确地使用一样,数字工具的有效性取决于用户是否能够有效地使用它们。

简单地分发工具,却任由人们错误地使用它们是没有意义的。在培训上的付出将会带来更多的回报

3. 要求使用可靠的时间管理工具


尤其是现在远程工作如此普遍,有必要密切跟踪管理时间的使用情况。当你开始回顾某个sprint的结果时,你需要知道每个任务需要多长时间才能完成,这样你才能得出恰当的结论。

这就是时间跟踪管理工具的由来,也是它们如此流行的原因。

你决定使用哪种工具或使用哪种布局并一定不重要。您可能喜欢基于任务完成的时间来记录任务的工具(比如Toggl Track),也可能喜欢使用专门关注任务所花时间的工具,比如HourStack之类。


唯一真正重要的是可靠性。正常运行时间百分比是多少标签是否被正确保存?

如果您不能绝对确定结果的准确性和代表性,那么去追踪管理时间压根就没有任何意义

如果目前您正在采用工具解决问题,那么请阅读评论、运行试验、跟踪业务变化,并随时准备切换新工具。

4. 实施一个强大的人力资源解决方案


最后,你不能忽视其中的人为因素。

人类不是高效的“工具人”,如今有很多理由令人感到压力和沮丧。结果就是,个人问题(从同事冲突到陷入抑郁)会明显阻碍团队的进展。

当然了,尽管现在你不可能奇迹般地消除这些问题,你也没有责任阻止它们干扰工作——但这并不意味着你不应该尽一切努力去为你的员工提供帮助 

最终,你的支持将惠及所有人,并且主要通过人力资源门户(BambooHR)来补充与完善,因为其能够允许人们提出自己问题。

这也提供了一种更微妙的方式来谈论所遇阻碍。如果员工A因为员工B做事拖拖拉拉而不能完成工作,他们可能会因为害怕引起冲突而不愿提及。

如果他们能通过人力资源系统提出这个问题,那就容易多了。


如果您运用我们在这里所说的技巧,它们一定能够显著地提高您实施敏捷方法的能力。好运!


【原文地址:https://dzone.com/articles/use-smart-tools-to-expedite-agile-workflow


{测试窝原创译文,译者:Elaine66}




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