使用智能工具加快敏捷工作流程

敏捷方法或许是个过时的概念，但是将它整合到任何正在进行的工作流程中是件棘手的事情。那么如何做到这件事呢？作为一个以结果为导向的管理者，希望以下这些可以为你提供参考。

操作灵活性是绝对必要的——现在比以往任何时候都更重要。

COVID-19在商界掀起了一股冲击波，它打破了既定框架，考验着世界各地企业的勇气。

一些公司迅速而恰当地做出了反应，其中大多数至今仍在活跃。而另一些则因为无法迅速改变自己的方式，导致不得不关门大吉。

但是我这里说的“敏捷”是什么意思呢?嗯，有两重意义值得我们注意。综合来说，敏捷性涉及到你如何处理业务的方方面面。

你所使用的方法、所进行的研究，以及你如何寻求改进的: 能使你“步履轻盈”(可以这么说)就能极大地提高你承受任何可能到来的灾难的机会。

然后是项目管理领域的敏捷方法论，它服务于一个独特的目的，为追求更广泛的敏捷性服务。敏捷工作流程是关于将长项目分解成具有固定输出的突发活动(称为sprint)。

每个部分都迭代式地导向下一个部分，其结果告诉我们如何进行调整。

与旧式的瀑布式项目管理方法相比，这种方法汇集了完整的项目概要，并从头到尾坚持使用它们，这带来了难以置信的灵活性。

不过敏捷方法论的好坏取决于你对它的实现——那么你如何有效地使用它呢?你需要有基本的知识，也需要有正确的工具。

在这篇文章中，我们将介绍一些使用数字工具来加快敏捷工作流程的有用技巧。这应该有助于你在事业上取得进展。让我们开始吧。

顾名思义，敏捷Sprint是短暂而直接的。一旦确定了目标，为期一周的工作量就会变得很繁重，赶在最后期限之前完成任务也很重要(即使考虑到方法的一般灵活性)。

即便有成百上千的小任务要做，确保它们都不被忽视仍是至关重要的——一个小问题很容易滚成大雪球。

如果您刚刚开始处理敏捷项目，那么在继续之前，您应该花些时间温习一下这些概念(本任务管理指南是一个很好的开始)，接下来再来看看您使用的软件。

你需要一个工具，它可以把所有的任务放在一起，从头到尾跟踪它们的进度，并确保在正确的时间将截止日期通知到正确的人，这样他们就能充分意识到自己的责任。

G2有一个非常好的选项列表，所以花点时间阅读它们的相对优势和劣势吧！在你决定哪些在你的操作中最有效的时候，它们可以为你提供帮助。

记住这一步的重要性:你用来存储和跟踪你任务的工具将会带来很大帮助。

通常，导致敏捷团队发展缓慢的原因是缺乏技能和知识。一个人可能被分配了一项他们并不完全理解的任务，但由于快速工作的压力和他们对手里工作的潜在忧患意识，他们仍会继续下去。

其他人可能知道如何处理他们的任务，但对敏捷系统的理解较弱。

值得庆幸的是，在线培训的世界比以往任何时候都更强大，而且很容易找到合适的课程，能够让人们了解他们需要知道的一切。

如果你需要更有针对性的东西，你可以利用学习管理系统和部署自己的培训材料——如果你有一个大型团队要管理，这将会有帮助。

正如敏捷策略需要被正确地使用一样，数字工具的有效性取决于用户是否能够有效地使用它们。

简单地分发工具，却任由人们错误地使用它们是没有意义的。在培训上的付出将会带来更多的回报。

3. 要求使用可靠的时间管理工具

尤其是现在远程工作如此普遍，有必要密切跟踪管理时间的使用情况。当你开始回顾某个sprint的结果时，你需要知道每个任务需要多长时间才能完成，这样你才能得出恰当的结论。

这就是时间跟踪管理工具的由来，也是它们如此流行的原因。

你决定使用哪种工具或使用哪种布局并一定不重要。您可能喜欢基于任务完成的时间来记录任务的工具(比如Toggl Track)，也可能喜欢使用专门关注任务所花时间的工具，比如HourStack之类。

唯一真正重要的是可靠性。正常运行时间百分比是多少? 标签是否被正确保存?

如果您不能绝对确定结果的准确性和代表性，那么去追踪管理时间压根就没有任何意义。

如果目前您正在采用工具解决问题，那么请阅读评论、运行试验、跟踪业务变化，并随时准备切换新工具。

最后，你不能忽视其中的人为因素。

人类不是高效的“工具人”，如今有很多理由令人感到压力和沮丧。结果就是，个人问题(从同事冲突到陷入抑郁)会明显阻碍团队的进展。

当然了，尽管现在你不可能奇迹般地消除这些问题，你也没有责任阻止它们干扰工作——但这并不意味着你不应该尽一切努力去为你的员工提供帮助。

最终，你的支持将惠及所有人，并且主要通过人力资源门户(如BambooHR)来补充与完善，因为其能够允许人们提出自己问题。

这也提供了一种更微妙的方式来谈论所遇阻碍。如果员工A因为员工B做事拖拖拉拉而不能完成工作，他们可能会因为害怕引起冲突而不愿提及。

如果他们能通过人力资源系统提出这个问题，那就容易多了。

如果您运用我们在这里所说的技巧，它们一定能够显著地提高您实施敏捷方法的能力。好运！

{测试窝原创译文，译者：Elaine66}