工程师和CTO如何使用Eisenhower所创的简单而通用的优先排序技术(艾森豪威尔矩阵)

2021-02-19   出处:dzone.com  作/译者:Tanzim Saqib/Elaine66  


        一个普遍适用但易于理解的工具可以帮助您理解任务优先级。当你被工作淹没时,可以尝试使用这个工具。

        你对下列场景感到熟悉吗?

  • 我们从来没有做过任何有意义的事情。它们对我们自身和全人类都没有什么积极贡献。

  • 我们总是在“救火”,承受着压力,经历着精神创伤

  • 我们做了大量的工作,但从来没有赶上最佳时机,所以我们错过了回报

        相反,我们应该在正确的时间做有价值的工作,以便你们和人类都从你们的工作中受益。问题是,如何做到。


四个象限

        我们来探讨一下我们所做的任务类型,并将它们放入Eisenhower的决策矩阵中吧。这个矩阵围绕两个基本方面建立: 当前任务的紧迫性和重要性。这两个方面构成了一个四象限矩阵。在我们深入到象限之前,关于紧迫性和重要性的某个小提示可能会随着时间的推移而改变,所以记得要定期修改这个矩阵。


1.不紧急且不重要

        对于既不紧急也不重要的任务,就把他们从你的任务看板上清除掉吧。这些都是浪费时间的活动,对生活质量和人类没有任何价值。例如:深陷在TikTok里,徒劳的网上争吵等。

2.不紧急但很重要

        不需要马上完成但很重要的任务总有一天会变得很紧急。在这种情况发生之前,做好计划和安排总是好的;例如,在身体状态还没出什么大问题之前,保持锻炼和注意健康。如果你总把更多的时间在这些事情上,看上去你虽然做了大量的付出,但却永远不是在最佳的时间去做的,所以你的付出得不到什么收获。

3.紧急但不重要

        一次只做一件事,把它做好。并不是所有紧急的事情都要你自己做。如果一项任务本身没有显著的价值贡献,但必需现在就得完成,那么请试着找一个能达到同样效果的人或服务,并把任务委托出去。如果你每天都把时间花在这上面,那么你就相当于在为别人的“紧急且重要”的任务买单,可能同时也要为自己的“紧急且重要”任务而苦苦挣扎。你当然总会感觉压力山大了。

4.紧急且重要

        对于那些既紧急又重要的任务,你需要马上完成。那么你必须要把时间花在这个象限上。


对工程师而言

        不要低估工程的紧迫性。如果有什么东西正处在“当务之急”或即将“玉石俱焚”的状态,那么请确保管理层最好在它发展到这步之前就已经了解它的严重性。使用此工具能够帮助管理层了解团队应将重点放在哪里。例如,教育他们,如果你现在不处理关键的技术债务的话,那么在即将到来的春天或季度,业务将受到怎样的影响。

对管理者而言

        工程师们可能想要追求他们那些想当然的优先顺序,这并不罕见。例如,他们倾向于重构而不是特性开发,倾向倾向于成熟或近于优化而不是发布。他们有时是对的,有时又不是对的。如果工程师和管理者之间的关注点不一致,则表明此工具没有充分解决工程问题。多听听他们的意见,确保他们的担忧在Eisenhower矩阵中清晰可见。

对于CTO而言

        作为首席技术官,你的工作是确保每个人都做出明智的决定。你不会整天都在你的团队里做各种各样的决定,但是可以肯定的是,那些不太理想的决策的后果会对您造成负面影响。你需要识别出团队里是否存在着本文最开始所讨论的几个场景。

他们是不是从来没有做过什么有意义的事?他们总是在“救火”?他们做了大量的工作,但总是错过了最佳时机?如果存在这样的情况的话,那么在优先排序过程中让Eisenhower矩阵拥有绝对话语权吧,然后让他们有充分的理论来支持他们的优先顺序。


        Eisenhower(艾森豪威尔)是美国第34任总统,他设计了这个优先排序的决策矩阵。


【原文地址:https://dzone.com/articles/a-simple-and-universal-prioritization-technique-de

{测试窝原创译文,译者:Elaine66}




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