人在职场，每天有如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作苦，工作累，工作辛苦没的睡。但是仔细思量，如此这般，到底是工作量太大?老板太苛刻?还是自己效率低，工作方法有问题?

　　也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事，掌握对的工作方法，才让自己每天累得半死。

　　做日/周工作计划并经常回顾

　　不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

　　针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。

　　这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

　　会议前的高效准备

　　参加会议时，我经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。

　　为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：

　　提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题;

　　是否需要对上次未完成事项进行更新;

　　是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件;

　　是否需要提前听取有关部门意见等等。

　　学会判断任务优先级

　　每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。

　　因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

　　重要性(重要vs.不重要 )

　　紧迫性(紧急vs.不紧急)

　　根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。

　　多种沟通渠道并用，

　　而不是单纯依赖于邮件

　　电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件，会议通知，讨论问题，汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

　　但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其重要或紧急的工作。

　　因为邮件不是即时通讯系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。

　　所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。

　　未完成事项提醒

　　有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

　　小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间，电话，找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

　　一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。

　　先梳理一天工作内容

　　为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自己的日历(或者电子日历)打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。

　　这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。

　　番茄工作法

　　就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。

　　这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

内容来源：世界经理人论坛